В офисах маленьких и больших компаний начинают подумывать о том, чтобы отказаться от бутилированной воды для сотрудников. Самые большие «перестраховщики» отказались уже. Почему? Причина в том, что цена повысилась на треть? Разлитая в пластиковые бутыли вода попала в разряд социальных льгот, и сотрудники бухгалтерии просто-напросто не знают, как удерживать с работников страховые взносы на нее!

Немного истории

С 1 января 2014 г. в силу вступил новый перечень соцвыплат, на которые не начисляют взносы по государственному социальному страхованию. Бухгалтеры видят, что перечень был сжат. Каждое поощрение работников, будь-то покупка абонемента в бассейн, выплаты на юбилей, корпоративный поход в музей – это социальные льготы, по которым надо начислять обязательные страховые взносы (34% — предприятие, 1% — работник).

Бутилированная вода была за рамками выплат. Она не фигурировала в прежнем перечне. Никто и не думал о том, что можно обложить ее дополнительными налогами. В итоге даже медики не рекомендуют пить постоянно воду из-под крана без кипячения. Иногда даже кипячение не избавляет ее от ненужных минералов. Бухгалтеры прописывали воду в категорию производственных затрат, мотивируя себя тем, что важно обеспечивать «здоровые и безопасные условия и охраны труда».

Льготное «водопитие»

Однако в январе этого года бутилированная вода перестала считаться производственной необходимостью. «Умные головы» пришли к выводу, что если есть центральный водопровод, то надо пить воду из него и не вредничать. Обсуждение вопроса вели на протяжении более 6 месяцев. В итоге В. Грихутик (первый зам управляющего Фондом социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты РФ) сказал, что в общеустановленном порядке проводят начисление суммы страховых взносов за расходы на приобретение бутилированной воды. Теперь все зависит от того, для чего покупать ее. Если она необходима на семинарах, презентациях и во время приема делегаций, то включают ее в состав представительских расходов. Если есть подтверждающие документы, то страховые взносы не выплачивают. Если же она нужна для каждодневного использования, то взносы платят. Споры продолжаются, но государственная позиция не изменится. Поэтому бутилированную воду перестали привозить в офисы. Для предприятия – сумма выплат за нее небольшая, а вот как удержать 1% с сотрудников, которые считают каждую копейку, неизвестно.